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                        行政单位简介

                        校长室

                        校长室

                        台湾是美丽的岛屿,也是一个美丽的国家,全国莫不期朌台湾能持续的发展,俾能快乐昂扬大步向前。空中大学必须借重科技的快速发展,突破地域、地理、时间的限制,并善用大高雄市的城市场域,并以其在人文、科技、产业、观光、环境、经济等丰沛的资源,提供学习者最适切的学习机会,以充实生活或工作知能。实际上,空中大学应能照顾各不同族群,诸如:新移民、原住民、年长者,尤其是,年少没有机会完成大学学业的成年学习者,甚且,终身学习已然成为全球趋势,以具备跨领域的专长,亦应戮力达成这项使命;为因应社会进步的脉动与需求,增设硕士班,已成为必须努力的目标。此外,充分运用可能彚集的人力资源,齐为大高雄市的发展贡献心力,若然,必将成为全国大学中最具特色且有利于人民生活,创造幸福的大学。

                        教务处

                        教务处注册组

                        注册组

                        1. 规划与执行招生业务:新生现场报名、网路报名、制发学生证、辅导新生入学事宜
                        2. 管理在校生暨毕业生学籍资料:在校生学籍资料登记、更正等管理事宜;毕业申请、审核与发放毕业证书
                        3. 负责大学部注册组行政事宜:选系、学分抵免暨减修、就学费用减免、成绩管理、各类证明文件申请、校讯编印、公务员学生学习时数申请
                        4. 研议暨修正教务法令与规章
                        5. 汇整教育部各类定期报表:新生人数、毕业生人数、选系生人数、就学减免助学平台登入
                        教务处课务组

                        课务组

                        1. 多元化课程规划: 学期(含暑期)课程开、排课登录、学系与课程简介整合与更新业务
                        2. 推动超值认证课程
                        3. 选课、考试及相关课务行政业务运作
                          • 学期行事历、课程表、面授课程教室编排与管理
                          • 新生选课辅导、学生退费申请、学生出缺勤登录、考试(补考)试务运作 

                        辅导处

                        辅导处

                        课外活动组

                        1. 学生团体、社团管理
                        2. 年度特色活动
                        3. 师生联谊活动
                        4. 毕业典礼活动
                        5. 其他交办事项

                         

                        生活辅导组

                        1. 工读生管理
                        2. 奖学金申请
                        3. 新生始业辅导暨开学典礼
                        4. 心理卫生、生涯、咨商辅导
                        5. 校友联系
                        6. 学生奖惩、操行、申诉
                        7. 师生座谈
                        8. 编印学生手册
                        9. 其他交办事项

                        教学媒体处

                        教学媒体处

                        媒体组

                        1. 多元教学媒体传播
                        2. 媒体业者之协调联系
                        3. 电视、广播、数位多媒体等教学课程委外制作规及划招标
                        4. 其他临时交办事项

                         

                        制作组

                        1. 广播、电视、多元媒体教学节目之设计规划
                        2. 广播、电视、多元媒体教学节目之制作
                        3. 其他临时交办事项

                        秘书处

                        秘书处出纳组

                        出纳组

                        1. 薪俸管理
                        2. 公保费、劳保费、退抚费、退休准备金、离职储金管理
                        3. 保管金(品)帐户管理
                        4. 支付凭证之管理
                        5. 零用金管理
                        6. 捐赠款项管理
                        7. 工程招标押金、保固金管理
                        8. 所得税管理
                        9. 学生注册缴费管理
                        10. 开立学分费证明
                        11. 财产管理
                        12. 临时交办事项
                        秘书处文书组

                        文书组

                        秘书处-文书组办理本校公文、邮件之收发、公文档案管理、行政会议、校务会议、营缮工程等 文书处理之良窳,关系行政效率至巨,因此公文书自收文或交办起至传递、发文、归档以至后续档案管理作业为止,每一流程之控管,均极为重要。本组负责全校公文之总收、分发、用印、邮寄以及公文稽催、档案管理和全校各单位教职员邮件之分发处理等事务。故举凡文书处理之公文流程简化、逾期归档之稽催以及档案管理之资讯化、标准化、公开化,等提升文书处理效率,便捷档案检调应用服务等有关事宜,均为本组积极努力精进之目标。

                        秘书处事务组

                        事务组

                        整合资源创造高效能及现代感之学习环境,善尽「使命必达」之幕僚支援性功能

                        1. 推动校园设施现代化
                        2. 招标与庶务性采购
                        3. 校园安全维护
                        4. 人力发展
                        5. 支援性业务

                        图书馆

                        图书馆

                        教学资料组

                        1. 统筹全校图书资料〈包括有声资料〉之规划发展。
                        2. 负责全校图书资料之搜集、采买、登录、统计等事宜。
                        3. 负责全校图书资料之分类编目、建档。
                        4. 统筹全校图书资料服务。
                        5. 管理及维护各项教学相关资料。
                        6. 自动化系统(新书通报、馆藏查询、个人借阅查询)维护与管理。

                         

                        阅览服务组

                        1. 负责图书资料之借阅、典藏、管理等事宜。
                        2. 负责图书馆网站规划、制作、维护与管理。
                        3. 图书资料参考咨询服务、馆际合作、网路服务。
                        4. 读者服务业务及区域规划、宣导、督导。

                        电算中心

                        电算中心
                        1. 本校网页资料〈含网路教学课程〉维护管理。
                        2. 网路教学课程操作相关问题咨询。
                        3. 电脑教室维护及管理。
                        4. 教学大楼大厅前多部电脑供学生上网教学使用之维护及管理。
                        5. 其他交办事项。

                        研发处

                        研发处

                        这是一个「都市全球竞争」、「都市跃升国家」和「都市参与全球治理」的新时代;因此,「城市治理」、「都市政策」和「都市国际接轨」需有全新的论述和实践。高雄市立空大的「城市智库」将善用「城市开放大学的本质」,跃升高雄成为一个「全国市民互动性最强的公共治理知识平台」。

                        1. 推动学术研究,奖助及活动
                        2. 推动城市学研究、出版及刊物发行
                        3. 经营城市智库、城市资料库及城市治理的知识管理
                        4. 推动国际学术交流及产学合作
                        5. 连结城市新移民国际学习资源

                        会计室

                        会计室
                        1. 办理本校概、预算、追加预算之编制及动支预备金案。
                        2. 控管执行本校年度预算之动支及原始凭证之审核。
                        3. 本校会计月报凭证季报、决算之编制。
                        4. 记帐凭证、帐簿、传票之开具、登录及收支凭证之整理、送审等。
                        5. 其他临时交办事项。

                        人事室

                        人事室

                        面对多元价值的社会,人事服务之内涵亦日趋多元化,人事工作者的角色也从传统管理者转化成机关策略性伙伴,除贯彻执行中央及人事处人事政策外,将以同理心、主动积极的顾客导向服务理念与态度,营造优质的工作环境,让本校每位教职员工都能得到人事服务的关怀与温暖,也因此感到幸福;另一方面,希望与所有同仁都能成为学校的策略性伙伴,以专业知能参与机关业务的推展,也因此让人事工作更具意义。

                        学习指导中心

                        学习指导中心

                        城市学堂

                        1. 城市风尚-举办城市相关议题性及主题性活动、城市新书介绍。
                        2. 城市学习-高雄市立空中大学各项招生、登记入学、推广教育报名、城市学习自由行咨询、城市成人终身学习体系学习资讯查询。
                        3. 城市新移民-新移民新知资源网路区、新移民学习资源服务。
                        4. 城市新柜-高雄市立空中大学学生创作商品、中华民国设计师协会新锐设计师商品、青年创意作品互动空间。
                        5. 城市新知-市政建设及都市发展学习资源超连结

                         

                        推广教育

                        1. 开设学分班、非学分班推广教育课程。
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